弁護士向け案件管理システムなら

法律事務所向け統合管理システム

クラウドバランスのロゴ Powered by kintone

法律事務所の運営に必要なあらゆる機能がAll in Oneで使える統合管理システムです。
kintoneをベースとしているため、高いセキュリティとカスタマイズ性を持ち、
様々な外部ツールとの連動も可能です。

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導入ライセンス数700以上

クラウドバランスとは
法律事務所内の事件情報や
タスクを管理して、
業務をサポートする
クラウドサービスです。

CloudBalanceによって解決可能な課題

利益相反チェックに時間がかかって相談を逃したり、連絡が遅くなっている。

3秒で検索可能な利益相反チェック

依頼者、相手方はもちろん、備考欄や電話番号からも検索が可能。

顧客台帳が複数になっていて、データの二重入力や修正ミスが発生している。

住所録に全ての顧客情報を集約

顧客情報を一つにまとめ、案件とも連動させることで二重入力やミスを完全に防止。

事件の経過記録が当人以外分からず、欠勤などが発生すると状況がわからなくなる。

事経過記録や電話メモ機能で全体共有

いつでも誰でも最新の進捗状況がわかり、適切な対応が可能。

出張や期日に行っていると仕事ができない。

どこにいてもクラウドでデータが見れる。

出張などの出先でも依頼者情報や経過記録を見れるため、どこでも仕事が可能。

実費や請求の管理が案件と別になっていて煩雑化している。

案件に紐づいた請求や実費の管理

実費も請求も預り金も全て一括で管理でき、出力もワンクリック。

案件データの集計に毎回時間がかかっていて苦労している。

1秒で集計グラフを表示可能

あらかじめセットしておいた集計表を用いれば1秒で見たいデータが表示可能。

過去にシステムを検討したが業務と合わずに断念した。

自由なカスタマイズで事務所に合ったシステムに

kintoneをベースにしているため、事務所内でも簡単なカスタマイズが可能に。

情報のセキュリティ対策が全く追いついていない。

高いセキュリティを
安価に実現

東証プライム上場企業の3社に1社が使っているkintoneがベースのため安心。

とは?

法律事務所で発生する業務をサポートし、事件やタスクを管理する弁護士事務所向けの事件管理クラウドサービスです。事件管理や顧客管理はもちろん、スケジュール管理、TODO管理、経過記録や請求書管理、ExcelやWord帳票出力など、法律事務所の運営に必要な業務は「CloudBalance」ひとつで実現します。

例えば、利益相反チェック

クラウドバランスを導入することで利益相反チェックにかかる時間を短縮できます。一元化された事件情報を基に検索窓に検索キーワードを入れて「Enter」をクリックするだけで簡単に検索できます。検索結果で必要な情報をすぐに確認できます。

クラウドバランスが選ばれる
3つのポイント

外出先からでも
TODOなどを確認

お手持ちのスマートフォンでアプリをダウンロードすると、弁護士が期日などで外出していても、外出先で確認が可能になります。通知も来るので外出先で事務所へ指示出しもできます。

案件を可視化し
次のアクションを共有

所内で受任している案件のステータスが「どうなっているのか？」一覧で可視化することが可能です。
弁護士や事務員が次にしなければならない工程把握やTODO管理が容易にできます。

事務所に合わせた個別開発

標準機能では足りない、法律事務所の運用上こういう機能があった方が良いなど、事務所ごとに悩みや運用は異なります。kintoneを利用することで、小さな変更から柔軟に対応できます。

クラウドバランスを
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CloudBalanceの機能活用例

利益相反チェック機能

3秒で検索可能な
利益相反チェック

依頼者、相手方はもちろん、備考欄や電話番号からも検索が可能。検索結果の表示は事務所ごとにカスタマイズも可能。今まで利益相反の確認に時間がかかっていた事務所では大幅な業務の効率化、時間の短縮に成功しています。

案件管理機能

必要な情報を
一つに集約

依頼者情報や相手方情報、事件詳細はもちろん、関連する電話メモやスケジュール、実費や請求関連まで全て１画面で確認が可能です。項目のカスタマイズも自由自在で事務所に合わせたシステムに成長させることができます。

帳票出力機能

欲しいExcelやWordを
すぐに出力

請求書や送付状など、定型の書式はワンクリックで出力が可能です。設定できるExcel、Wordも無制限で、実費一覧表なども出力が可能です。事務所で使っている書式をそのまま利用して活用することもできます。

集計機能

欲しいデータを
すぐに見れる

受任ルートや分野の分析など経営に必要なデータを瞬時に見ることができます。また、TODOアプリを使用すれば実際に抱えているタスク量などを可視化できるため、労働環境の改善や労働時間の削減にも繋がります。

導入事例

現在、関東地方・中部地方・
近畿地方・中国地方・四国地方・
九州地方・沖縄の
法律事務所様にご利用頂いております。

西神中央法律事務所

一番の決め手は、ツールのカスタマイズ性でした。このパッケージを活用しながら、必要な機能を残し、要望を出し、事務所に合った形でカスタマイズできる点は、非常に魅力的でした。

井町総合法律事務所

この出会いは運命的なものだったと思っています。

弁護士法人宇都宮東法律事務所

クラウドバランスの導入で事務所の事件処理効率が圧倒的に良くなりました。

導入実績一覧を見る

導入の流れ

STEP 01

1カ月無料のデモ環境を確認して頂きます。課題や要望をヒアリングして整理します。
内容がまとまりましたら、契約に進みます。

STEP 02

デモ環境とヒアリングした要望を基に本番環境を構築します。
データ移行が必要な場合、データ移行の準備をします。

STEP 03

完成したシステムを本番化して運用を開始します。
データ移行が必要な場合、併せて実施します。

ヒアリング

1カ月無料のデモ環境を確認して頂きます。
課題や要望をヒアリングして整理します。
内容がまとまりましたら、契約に進みます。

本番環境構築

デモ環境とヒアリングした要望を基に本番環境を構築します。
データ移行が必要な場合、データ移行の準備をします。

運用開始

完成したシステムを本番化して、運用を開始します。
データ移行が必要な場合、併せて実施します。

よくある質問

無料トライアル期間での制限はありますか？

無料トライアル期間でも機能は同じようにご利用いただけます。ぜひ1か月間クラウドバランスの便利さをご体感ください！
また、利用人数制限などもございません。

無料トライアル後は自動で切り替わりますか？

いえ、自動で切り替わることはございません。

無料トライアル中で登録したデータは終わった後どうなりますか？

トライアル期間に登録したデータはそのまま引き継ぐ事が出来ます。

紐づけられる機能は何がありますか？

クラウドバランスは、GoogleやMicrosoft（Excel・word）・CTIシステム（コンピューターと電話やFAXを統合するシステム）などと紐づけすることが可能です。

導入後のサポートはどんなサポートをしてくれますか？

導入日には事務所へ行かせて頂き、操作のレクチャーをさせて頂きます。
また、月に1・2回程度ZOOMなどでお打合せをさせて頂き、不明点や改善点を確認して事務所様ごとに合わせたシステムを作っていきます。

データの移行はどうしたらいいでしょうか？

当社が移行いたします！別のシステムからの移行もおまかせください！

法律事務所の業務を
圧倒的に楽に。

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