弁護士クラウド案件管理システム"CloudBalance"
弁護士の案件管理に
電子カルテの概念を。
事件登録数
120,000件
累計ライセンス
550件
受電登録数
120,000件
事件登録数
120,000件
累計ライセンス
550件
受電登録数
120,000件
クラウドバランスとは
法律事務所内の事件情報や
タスクを管理して、
業務をサポートする
クラウドサービスです。
このようなお悩みは
ありませんか?
顧客情報を二重、三重に入力することが多い
いつ誰に連絡したか分からない
外出すると仕事が出来ない
既存のシステムでは、業務に適合しない
クラウドバランスが解決します
クラウドバランスとは
法律事務所で発生する業務をサポートし、事件やタスクを管理する弁護士向けのクラウド案件管理サービスです。弁護士や事務局の皆様の業務をより快適に、より充実した仕事ができるようバックアップします。
弁護士や法律事務所の業務は所内環境や外部環境の変化に併せて、運用は日々変化していくものです。
一般的なシステムでは、そうした環境の変化についていくのは至難の業です。
当社のCloudBalanceはサイボウズ社のkintoneをベースにシステムを構築しているため、
時代の変化や事務所の要求に併せて、システムを法律事務所独自にカスタマイズ可能です。
紙媒体や表計算ソフトで情報資産を管理すると、データが分散されている可能性が高く、情報を探す手間が多く発生する、タスクの整理・整頓する作業に時間を要する、最新の対応履歴を探すのに時間がかかるなど、多くの手間がかかります。
そこで、分散していた情報を一元化することで、法律事務所内の案件情報をより適切に効率良く扱うことができ、所内の業務がスピーディーになります。
クラウドバランスは、このような普段の業務で発生する手間を限りなく少なくします。
例えば、利益相反チェック
例えば、利益相反チェック
クラウドバランスを導入することで利益相反チェックにかかる時間を短縮できます。一元化された事件情報を基に検索窓に検索キーワードを入れて「Enter」をクリックするだけで簡単に検索できます。検索結果で必要な情報をすぐに確認できます。
クラウドバランスが選ばれる
3つのポイント
外出先からでも
お手持ちのスマートフォンでアプリをダウンロードすると、弁護士が期日などで外出していても、外出先で確認が可能になります。通知も来るので外出先で事務所へ指示出しもできます。
案件を可視化し
次のアクションを共有
所内で受任している案件のステータスが「どうなっているのか?」一覧で可視化することが可能です。
弁護士や事務員が次にしなければならない工程把握やTODO管理が容易にできます。
事務所に合わせた個別開発
標準機能では足りない、法律事務所の運用上こういう機能があった方が良いなど、事務所ごとに悩みや運用は異なります。kintoneを利用することで、小さな変更から柔軟に対応できます。
クラウドバランスを
詳しく知りたい方はこちら
クラウドバランスの特徴
全てに紐づく機能
電話伝言やTODOを登録する際に、検索項目から事件カルテを選択、
または事件カルテから登録すると案件に自動で紐づくようになっております。
過去のデータなども残っていくので探す手間もなくなります。
チャット機能・期限アラート
コメントが混同することも無くなり、また担当者不在時の進捗状況の確認にも役立ちます。
また期限の設定もできるので忘れることを防ぐこともできます。
クラウド管理だから外出先でも確認!
外出先で、通知の確認やTODO、電話伝言アプリ等の操作が可能です。
サポート体制も万全!
導入時の既存のデータ移行や要望をヒアリングして事務所独自の個別カスタマイズ対応できます。
月一回程度打ち合わせを行い、事務所に最適なシステムを維持します。細やかな対応が可能です。
導入事例
現在、関東地方・中部地方・
近畿地方・中国地方・四国地方・
九州地方・沖縄の
法律事務所様にご利用頂いております。
弁護士法人宇都宮東法律事務所様
誰でも気軽にリーガルサービスにアクセスできる社会を実現したい。そのためには、もっと気軽に相談できる法律事務所があってもいい。そんな思いで作った法律事務所ですが、地域の皆様に支えられて、現在では所員19名体制(弁護士7名、事務局12名)の事務所にまで成長することができました。
弁護士法人ふくい総合法律事務所様
リーガルサービスの質、依頼者の満足度、弁護士数、スタッフ数、ブランド力などで、総合的なNo.1の事務所を目指します。
私たちは、事務所として1つのチームになって、依頼者のお話をじっくりお聞きし、的確かつ迅速なリーガルサービスの提供を果たしていきたいと考えております。依頼者に「ふくい総合法律事務所に来てよかった」、「何かあったらまた相談したい」と言われることを目指しています。
弁護士法人あい法律事務所様
主な取扱業務(法人のお客様)
顧問契約(顧問弁護士)契約書作成/契約書チェック/人事/労務問題/債権回収/売掛金回収/会社法/フランチャイズ/IT・インターネット/不動産トラブル・明渡請求/事業承継/倒産・事業再生/医療法人/その他企業法務一般
お客様の声
クラウドバランスの導入で事務所の事件処理効率が圧倒的に良くなりました。
当事務所は導入以前は紙での管理だったので、導入時は非常に不安がありましたが、担当者の手厚いサポートもあり、スムーズに挿入することができました。
今ではクライドバランス無しでの経営は考えられないくらいに浸透しております。
弊所は交通事故をメインとしておりますが、交通事故の事件処理は特に優れているので、交通事故の事件処理効率化を考えている方には是非おすすめです。
弁護士法人 宇都宮東法律事務所
代表弁護士(栃木県弁護士会所属)
伊藤 一星 先生
5年前にクラウドバランスを導入して以来、事務所の業務はシステムで管理できるようになりました。
対応履歴や電話履歴が残っていくので、体調不良などで急な休みが発生した場合でも、安心して休みをとれるようになりました。
対応状況などが見える化したので、指示出しや業務の進捗状況が大幅に楽になり、職場環境も働きやすい環境になってきています。
勤務時間だけ減って受任件数は増えているので、経営が非常に楽になりました。
弁護士法人 ふくい総合法律事務所
代表弁護士(福井弁護士会所属)
小前田 宙 先生
導入の流れ
STEP 01
1カ月無料のデモ環境を確認して頂きます。課題や要望をヒアリングして整理します。
内容がまとまりましたら、契約に進みます。
STEP 02
デモ環境とヒアリングした要望を基に本番環境を構築します。
デー タ移行が必要な場合、 データ移行の準備をします。
STEP 03
完成したシステムを本番化して運用を開始します。
データ移行が必要な場合、併せて実施します。
ヒアリング
1カ月無料のデモ環境を確認して頂きます。
課題や要望をヒアリングして整理します。
内容がまとまりましたら、契約に進みます。
本番環境構築
デモ環境とヒアリングした要望を基に本番環境を構築します。
デー タ移行が必要な場合、 データ移行の準備をします。
運用開始
完成したシステムを本番化して、運用を開始します。
データ移行が必要な場合、併せて実施します。
よくある質問
無料トライアル期間での制限はありますか?
無料トライアル期間でも機能は同じようにご利用いただけます。ぜひ1か月間クラウドバランスの便利さをご体感ください!
また、利用人数制限などもございません。
無料トライアル後は自動で切り替わりますか?
いえ、自動で切り替わることはございません。
無料トライアル中で登録したデータは終わった後どうなりますか?
トライアル期間に登録したデータはそのまま引き継ぐ事が出来ます。
紐づけられる機能は何がありますか?
クラウドバランスは、GoogleやMicrosoft(Excel・word)・CTIシステム(コンピューターと電話やFAXを統合するシステム)などと紐づけすることが可能です。
導入後のサポートはどんなサポートをしてくれますか?
導入日には事務所へ行かせて頂き、操作のレクチャーをさせて頂きます。
また、月に1・2回程度ZOOMなどでお打合せをさせて頂き、不明点や改善点を確認して事務所様ごとに合わせたシステムを作っていきます。
データの移行はどうしたらいいでしょうか?
当社が移行いたします!別のシステムからの移行もおまかせください!
法律事務所の業務を
圧倒的に楽に。
クラウドバランスの資料をダウンロード
会社概要
- 社名
- 株式会社FISTBUMP(フィストバンプ)
- 本店住所
- 岡山県岡山市中区桜橋4丁目1−16 タカショービル 2階
- 事務所
- 東京都港区虎ノ門5-13-1 虎ノ門40MTビル7F
- 代表取締役
- 河本尚彦
- 電話番号
- 086-206-5358
- FAX
- 086-206-5359
- 株主
-
経営陣
ライトアップベンチャーズ
ちゅうぎんキャピタルパートナーズ
サイボウズ株式会社 - 顧問税理士
- 谷口公認会計士・税理士事務所
- 顧問社労士
- 社会保険労務士法人わかさ合同事務所
- ホームページ
- https://fistbump.co.jp/