Cloud Balance
法律事務所で求められるITサービスを幅広く
法律事務所・弁護士法人の所内で発生する業務をサポートし、事件を管理するクラウドサービスを提供します。クラウドサービスを活用することで、普段の業務をより快適に、より充実した仕事ができるようバックアップします。業務管理だけではなく、弁護士採用サイトを提供することで、より幅広くバックアップしております。
必要な機能を選んで利用
弁護士採用サイト
弁護士を採用の為の専用Webページを提供。エントリーも管理システムで簡単管理。
交通事故事件管理
交通事故専用の事件管理システム。案件情報をリアルタイムに可視化。事務所の案件状態を把握。
事件全般管理
離婚・相続、金銭問題等事務所で抱える案件全般の管理。情報を一元化して、ステータスを管理。
企業法務案件管理
企業法務の特化した案件管理システム。顧問先情報、タイムチャージ管理や請求情報を一元管理。
電話対応メモ
事務所にかかってきた電話を登録することで、情報漏れを防ぐ。案件との連携、通知機能を実装。
アンケート管理
事務所に来店した依頼者がWebサイトからアンケートに登録して、所内でデータを管理集計。
請求書発行
各事件管理システムに登録した内容からMicrosoftEXCELに連携して請求書を発行。二度手間の防止。
保険会社管理
交通事故事件管理システムと連動して利用。保険会社の情報を一元管理。また、注意点等の情報を所内で共有。
経営データ解析
各管理システムの登録情報から受任ルートの割合や受任件数の推移などを一覧で把握、可視化。経営に必要な情報を一目で把握。
コミュニケーション
所内のやり取りをチャットルームで実現。チャットルームは複数作成可能。やり取りをスムーズに。
各種帳票連携
各事件管理システムに登録した内容から受任通知などの書類を作成可能。MicrosoftWordと連携することが可能。
スマートフォン対応
スマートフォンからでもアクセス可能。外出先からでも通知の確認や編集作業が可能。
リモートワークに完全対応
kintoneを利用することでリモートワークに完全対応。
kintoneとは、開発の知識や経験がなくても自社の業務に合わせたシステムを
ドラッグ＆ドロップで作成できる、サイボウズ社が提供するクラウドサービス
業務用アプリは安全に社外からも利用可能です。 サイボウズ社では強固な
セキュリティ対策を施しています。IPアドレス制限やクライアント証明書による制限、
サブドメインを利用したURL分散、 BASIC認証など二重三重のセキュリティ対策を行うことで
ユーザー様の価値ある情報流出を防ぐことも可能です。
スマホや タブレットにも対応
パソコンだけではなく、スマホやタブレットなど、マルチデバイス対応なので、時間と場所を選ばずに仕事ができます。連絡事項の確認等でダウンタイムが発生しません。
社外からでも 安心・安全に利用できる
不正アクセス・ログインを防止する対策や、製品の脆弱性対策で、安心・安全にアクセスできる環境を提供しています。
初期費用、無料で始めることができます
利用開始に必要なkintoneの初期設定が不要な場合、初期費用を無料で始めることができます（もちろん、当社で設定作業を行い、システム運用開始時点のサポートをすることも可能です）。ご利用の機能を追加する際に初期費用が発生する為、最小コストで運用可能です。
また、月額費用に関しても、システム利用に関する費用は発生しません。月額費用はサイボウズ社kintoneのライセンス費用のみになります。
事件と顧客管理の最適化
システムの専門知識なしでも簡単に扱え、短期間で手軽に導入可能
「所内にシステム専任担当者が不在、デジタルシフトを進めていきたいけど、
導入・運用に時間と労力が掛かるシステム導入は難しい」
といった場合に迅速に対応可能です。
情報を一元管理
日々の業務では取り扱う媒体がデジタルだけはなく、紙媒体も多くあります。保管方法も書庫に保管するなど様々です。紙媒体やEXCEL管理で情報資産を管理だと、日々忙しい業務の中、データが分散されて整理・整頓に時間を要することもあります。分散していた情報を一元管理することが求められます。一元化することで、法律事務所内の情報をより適切に効率良く扱うことができ所内の業務がスピーディーになります。
複数案件の同時把握
1人の弁護士に対して複数案件が同時進行していきます。同時進行する案件が多ければ多いほど、管理の難易度は高まります。所内での情報共有という観点では、事件単位で関連する記録を残して共有することが求められます。お客様へ的確な対応を行うには、合理的に事件管理・顧客管理を行い、情報共有も必要です。案件を状況をリアルタイムに共有することで管理の難易度が下がり、組織内でスムーズに仕事が進みます。
対応履歴の管理
案件に関する電子データが消されずに安全に保存することは大前提ですが、過去にどういった対応していたのか確認しないといけないシーンで、保管形式が複数に分かれていると、情報を探すのに時間がかかることがあると思います。案件に関する経過記録や必要な情報を一元管理して、管理が必要な情報を網羅することで、検索するだけで必要な情報を出力することができる為、情報検索の効率化が進みます。
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Cloud Balanceはお客様毎に最適なプランを選択して運用いただけるサービスです。
お客様に合った最適なプランのご提案をさせていただきますので、機能・価格・運用に関する
ご相談などお気軽にお問い合わせ下さい。
