01.リモートワークに完全対応

サイボウズ社が提供するクラウドサービスkintoneを利用することでリモートワークに完全対応。

業務用アプリは安全に社外からも利用可能です。 サイボウズ社では強固なセキュリティ対策を施しています。IPアドレス制限やクライアント証明書による制限、サブドメインを利用したURL分散、 BASIC認証など二重三重のセキュリティ対策を行うことで情報流出を防ぐことも可能です。

02.交通事故案件の管理に最適

所内の事件で交通事故案件が多い事務所様には特に最適です

交通事故案件を受任してから終結するまでの案件の進捗や対応、請求書の自動発行や請求漏れチェックなど交通事故案件に便利な機能が多数あります。
案件の進捗も「物損ステータス」「人損ステータス」などのステータスを準備しており、
所内で案件の状況を一目で可視化できます。

03.事務所にあわせた個別開発

標準機能では足りない、事務所の運用上こういう機能があった方が良いなど、事務所ごとに悩みや運用は異なります。そういった場合に、個別に機能を追加したり、ご要望内容をヒアリングして開発することが可能です。要件整理ツールを利用して、法律事務所と当社で打ち合わせをした中で出てきた要件をまとめて、重要度や緊急度の高い内容からカスタマイズできるようにしております。kintoneを利用することで小さな変更から柔軟に対応可能です。

04.受任している事件のステータスが可視化

所内で受任している交通事故案件のステータスが「どうなっているのか？」一覧で可視化することが可能です。弁護士、事務員含めて所内で動いている事件の状態を一目で把握できるため、稼働状況が把握できます。

現状把握、次のアクションを所内で共有

個々の交通事故案件の現状アクションを把握できることはもちろんですが、次にしなければならない工程やTODOを管理できます。TODOは案件毎に紐づけており、個別の案件タスクを整理できます。また、TODOベースの一覧表がある為、所内のタスクが一覧で把握できます。

05.事件と顧客管理の最適化

システムの専門知識なしでも簡単に扱え、短期間で手軽に導入可能

「所内にシステム専任担当者が不在、デジタルシフトを進めていきたいけど、導入・運用に時間と労力が掛かるシステム導入は難しい」といった場合に迅速に対応可能です。

複数案件の同時把握

1人の弁護士に対して複数案件が同時進行していきます。同時進行する案件が多ければ多いほど、管理の難易度は高まります。所内での情報共有という観点では、事件単位で関連する記録を残して共有することが求められます。案件を状況をリアルタイムに共有することで管理の難易度が下がり、組織内でスムーズに仕事が進みます。

対応履歴の管理

過去にどういった対応していたのか確認しないといけないシーンで、保管形式が複数に分かれていると、情報を探すのに時間がかかることがあると思います。案件に関する経過記録や必要な情報を一元管理して、管理が必要な情報を網羅することで、検索するだけで必要な情報を出力することができる為、情報検索の効率化が進みます。